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Ofício: o que é, tipos e estrutura

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No universo da comunicação formal, o ofício se destaca como um instrumento valioso, tanto no setor público quanto no privado. Sua função primordial é estabelecer um canal de comunicação para requerer, solicitar ou comunicar informações de interesse institucional.

Com valor jurídico e estrutura bem definida, o ofício exige clareza e objetividade na linguagem. Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é um ofício, seus diferentes tipos, sua estrutura essencial e como elaborar um documento eficaz.

O que é um ofício

O ofício é um documento de comunicação oficial utilizado entre órgãos públicos, empresas e autoridades. Ele serve para transmitir ordens, fazer solicitações ou comunicar informações com valor jurídico. Por ser um texto técnico, o ofício deve ser claro, conciso e objetivo, utilizando a norma padrão da língua portuguesa.

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Tipos de ofício

Os ofícios podem ser classificados de acordo com sua finalidade:

  • Ofício de comunicação: Utilizado para informar algo no âmbito público ou privado.
  • Ofício de solicitação: Empregado para fazer demandas à administração pública ou privada.
  • Ofício de patrocínio: Usado para captar recursos para projetos, comum em organizações não governamentais.
  • Ofício jurídico: Expedido por um juiz para obter informações de autoridades sobre um assunto específico.

Características e estrutura do ofício

O ofício, como texto técnico, possui características específicas da redação oficial:

  • Linguagem denotativa: Utilização de palavras em seu sentido literal, evitando ambiguidades.
  • Texto conciso: Apresentação da informação de forma direta e objetiva, sem rodeios.
  • Norma padrão da língua portuguesa: Uso correto da gramática e vocabulário.
  • Função referencial: Foco exclusivo no assunto tratado, sem expressões pessoais ou subjetivas.

A estrutura do ofício é composta por:

  • Cabeçalho: Informações do órgão/setor, endereço e contato.
  • Numeração: Número de identificação do ofício e ano.
  • Local e data: Indicação do local e data de emissão do documento.
  • Corpo do texto: Conteúdo da solicitação, requerimento ou comunicação.
  • Despedida: Expressão de cortesia como “Atenciosamente” ou “Cordialmente”.
  • Assinatura: Nome e cargo do responsável pela emissão do ofício.

Como elaborar um ofício eficaz

Para elaborar um ofício eficaz, é fundamental seguir algumas dicas:

  • Planeje o conteúdo: Defina o objetivo do ofício e as informações que precisam ser incluídas.
  • Use linguagem clara e objetiva: Evite termos ambíguos ou complexos.
  • Seja formal e cortês: Utilize pronomes de tratamento adequados e evite gírias ou expressões informais.
  • Revise o texto: Verifique a ortografia, gramática e clareza do texto antes de enviar o ofício.
  • Formate o documento corretamente: Siga a estrutura padrão do ofício, com cabeçalho, numeração, data, corpo do texto, despedida e assinatura.

Modelo de ofício

Órgão/setor

Endereço de correspondência

Número e ano do ofício

Local, dia, mês e ano

Nome do destinatário

Local de destino (se não for on-line)

Senhor(a) (nome),

(Corpo do texto)

Atenciosamente,

(Nome)

(Cargo)

Exemplo de ofício

Secretaria de Educação de Goiás

Rua X, nº 1

Ofício nº 300/2021

Goiânia, 31 de agosto de 2021

A Sua Excelência o Senhor Deputado Cristóvão

Senhor Deputado Cristóvão,

Solicito a liberação dos documentos necessários a fim de que possamos garantir a verba do Fundeb para as escolas no início deste semestre letivo.

Atenciosamente,

Ariovaldo

Deputado estadual — Comissão do Fundeb da Alego

Assim, o ofício é um instrumento de comunicação formal indispensável no ambiente institucional. Ao dominar sua estrutura e características, é possível elaborar documentos claros, objetivos e eficazes, garantindo a transmissão adequada de informações e o cumprimento de objetivos.

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